石材清关要哪几份文件，各是谁出的？
一套完整的石材出口单据通常是六到七份，其中三份由供应商出、两份由货代出、一份由你确认。单据不符造成的时间损失，往往比运费更贵。
一套完整单据包括哪几份？
商业发票、装箱单、提单、原产地证（按需）、木包装熏蒸证明或 ISPM 15 声明、合同或形式发票、保险单（CIF 时）。有的国家还要检验证书或符合性认证。先问你的清关行要哪几份，再让供应商按清单准备，比事后补件省时间。
提单有什么讲究，正本还是电放？
正本提单要快递给你，凭正本提货，安全但慢；电放（telex release）由发货人授权船公司在目的港直接放货，快但要求你先付清货款。第一次合作建议正本，合作稳定后再改电放。不管哪种，提单上的收货人、通知方、目的港、件数、毛重必须和发票、装箱单一致。
商业发票和装箱单要写到什么程度？
发票要有品名（与报关品名一致）、规格、数量、单价、总价、贸易术语与港口、原产国。装箱单要有每托的件数、面积、毛重净重、托盘尺寸。石材是重货，毛重与实际不符很容易被查。别写「stone products」这种笼统品名，具体到「polished granite slabs」更稳。
原产地证要不要办？
看目的国。有的国家凭一般原产地证（CO）就能享受关税待遇，有的需要自贸协定项下的特定证书才能减免。这直接影响你的到岸成本，值得在报价阶段就问清：这个价格是按哪种原产地证报的。办证要时间，临时补办常常赶不上船期。
木包装的熏蒸证明为什么关键？
因为它是唯一能证明木质包装符合 ISPM 15 的文件，而木包装不合规是石材被扣在目的港最常见的原因之一。要确认两点：托盘上有 IPPC 标识（带处理方式和国别代码），以及手上有对应的熏蒸证书或处理声明。缺一样，货可能被要求退运或销毁木包装。
单据不符会有什么后果？
轻则改单、产生改单费和滞箱费，重则无法清关、货压在港口、免堆期一天天用完。信用证项下更严重——不符点可能直接被拒付。所以单据不是「发货后顺手准备的东西」，而是要在装柜前就按模板核一遍。
正本单据要提前几天寄？
按航程倒推，确保单据比船早到，至少留出你这边清关行审单和申报的时间。快递丢件是真的会发生，所以要留冗余，并让供应商先发扫描件给你核，核完再寄正本。扫描件核不出问题，正本才寄得放心。