계약금을 냈습니다. 물건이 바뀌거나 밀리지 않게 하려면?
계약금과 선적 사이는 구매자의 협상력이 가장 약한 구간입니다. 생산 일정표, 진행 사진, 자재 확보 확인, 검사 지점 네 가지로 통제 가능하게 만들 수 있습니다.
왜 이 구간이 가장 위험한가요?
돈은 나갔고 물건은 손에 없어 공급사에 대한 압박이 가장 약하기 때문입니다. 이 기간에 세 가지가 일어날 수 있습니다. 생산 순서가 밀리거나, 블록이 낮은 등급으로 바뀌거나, 색상 배치가 교체되는 것입니다. 어느 것도 먼저 알려 주지 않습니다. 그래서 계약금을 낼 때 확인 가능한 지점을 함께 정해야 합니다.
생산 일정표에서 무엇을 보나요?
두 날짜입니다. 가공 시작일과 완료 예정일. 그리고 그 기간에 그 톱들이 누구 작업을 하는지 물으십시오. 일정표를 주는 공급사는 실제로 일정을 짜고 있는 경우가 많고, 걱정 말고 곧 된다는 말만 하는 쪽은 주문이 아직 의사 목록에 있을 수 있습니다. 일정표를 받은 뒤 중간에 한 번 대조하십시오.
진행 사진은 어디까지 찍혀야 하나요?
세 시점입니다. 블록 반입(배치 번호와 수량 확인), 절단 완료(규격과 수량 확인), 포장 완료(파렛트별 실물 확인). 사진에는 날짜가 있어야 하고 가능하면 기준물을 두십시오. 작업장 전경 한 장은 아무것도 아닙니다. 매번 같은 고정 각도로 요청해 비교가 가능하게 하십시오.
자재가 바뀌지 않았음을 어떻게 확인하나요?
블록 반입 시 자재 확보 확인을 하십시오. 해당 배치를 따로 쌓고 표찰을 달고, 사진을 받고, 표찰에 주문 번호를 적게 하십시오. 사소해 보이지만 당신의 자재를 일반 더미에서 분리합니다. 이후 모든 진행 사진에 그 표찰이 찍히도록 요구하십시오.
가장 효과적인 검사 지점은?
포장 완료 후, 선적 전입니다. 이때는 물건이 확정되어 파렛트별로 규격·수량·표면·모서리를 확인할 수 있고 아직 컨테이너에 들어가지 않아 수정이 가장 저렴합니다. 선적 후 검사는 문제를 발견할 뿐 해결하지는 못합니다.
계약서에 어떤 조항을 넣어야 하나요?
세 가지입니다. 생산 일정과 지연 통지 의무, 서면 동의 없는 블록 배치·등급 변경 금지, 검사 불합격 시 처리와 비용 부담. 여기에 검사 보고서가 잔금 지급 조건이라고 넣으면 협상력이 재촉에서 조건화로 바뀝니다.