付了定金,怎么保证货不被换、不被拖?
定金付出去之后到装柜之前,是买家最没有杠杆的一段。四件事能把这段变成可控:排产表、进度照片、留料确认、验货节点。
为什么这段时间风险最高?
因为钱已经付了,货还没到手,你对供应商的约束力最弱。这段时间里可能发生三件事:排产被推后、荒料被换等级、颜色批次被换。三者都不会主动告诉你。所以要在付定金的同时,把可核对的节点一起定下来。
排产表要看什么?
看两个日期:开始加工日和预计完工日。再问一句「这两台锯这段时间还在做谁的活」。愿意给你排产表的供应商,通常是真在排产;只说「放心,很快」的,你的单可能还在等的状态。排产表拿到后,在中期对照一次,看是否按计划走。
进度照片要拍到什么程度?
三个阶段各一次:荒料进场(能看出批号和数量)、切割完成(能看出规格与数量)、打包完成(能看出每托的实物)。照片要有日期,最好带参照物。只发一张「车间全景」等于没发。要求固定角度,前后可比。
怎么确认料没被换?
在荒料进场时做一次「留料确认」:让他们把你这批荒料单独堆放并挂牌,拍照给你,牌上写订单号。这一条听起来简单,但它把「你的料」从一堆料里分出来了。之后每次拍进度照,都要求拍到那块牌子。
验货节点放在哪最有效?
放在打包完成之后、装柜之前。此时货已经定型,可以逐托核对规格、数量、表面、边型;同时还没进柜,改起来最便宜。装柜之后再验,只能发现问题,不能解决问题。
合同里补哪几句能兜住这段时间?
三句:排产日期与延期通知义务;未经书面同意不得更换荒料批次或等级;验货不合格时的处理方式与费用承担。加一句「验货报告作为尾款支付条件」,你的杠杆就从「催」变成了「有条件」。
